2016年6月30日 星期四

善用iX500轉製厚重參考書、自製數位題庫 輕鬆複習增加取證勝率

購入ScanSnap iX500已超過一年,原本購買目的是為了將書房騰出來讓小朋友能有自己的閱讀空間,的確iX500不辱使命將兩個大書架的書全數數位化了,以前捨不得丟的工具書數位化後隨時都能搜尋查找,而身邊的單據、紙本文件、看似有點重要的小紙頭,利用iX500即時高效數位化處理使用上都還挺滿意的。


最近因為工作需要,必須準備幾張必備的金融證照,為了準備考試當然買了幾本號稱考證天書回家準備好好K書準備,然而,考照類的參考書不買則已、一買才發現一本比一本厚,根本和電話簿差不多厚度,加上準備考試並不想太張揚需低調進行,自然將考照參考書全部拆掉炊成數位檔才是正解!有了數位電子書檔案不僅可放雲端想看就看,還可透過OCR全文檢索關鍵考點,甚至還能將考古題搭配測驗App轉製數位題庫,時時溫習、快速檢驗個人取照勝率。


首先,考照書籍、參考書的「自炊」,「裁書」是必經過程,反正考照用書取得證照後就想燒掉了,裁書流程可參考我另一篇針對不同書特性選擇較佳裁紙方式

 

參考書籍裁好後,便可進行iX500饋紙式雙面掃瞄器進行內容數位化的程序,掃描前需要檢視是否有書頁沒裁好、殘膠等問題,這樣餵到iX500裏才不會讓機器進紙出現卡紙,而且殘膠或是藕斷絲連的線裝書,甚至是騎馬釘裝訂忘了檢查,都會因爲這些小疏失傷到進紙滾輪或是圖像感測器,搞壞iX500就得不償失了。


不得不提的是,由於iX500支援雙面掃描,再厚的考照用書也能用極短時間完成數位化,而且iX500支援感測紙張厚度智能送紙功能,紙張厚薄或是重疊會用感測器判斷處理,有些考照參考書用的紙質超薄,iX500也能順利快速進紙、快速掃描,跟以往掃瞄紙張品質較好的小說、工具書都沒有什麼差別,是讓我較意外的地方,也確認當初不貪便宜直接置頂選擇iX500的正確選擇。


掃描完成,基本上為了跨平台、跨載具隨時閱讀內容,參考書我會全部轉成 PDF檔案格式儲存,這在往後要放置於手機、平板、PC不同載具閱讀都不會有問題,另一重點是我們接著還要自製數位題庫,掃描完成的數位檔別忘了也要額外多花點時間選擇進行OCR全文辨識,先製作成內嵌文字的PDF格式,之後會再說明怎麼轉換成測驗APP、測驗雲端服務可用的題庫資訊源。

製作完內嵌文字的PDF後,我推薦可在Microsoft OneDrive或是DropBox雲端儲存服務置放一份參考書,便於將參考書籍匯入不同行動設備,但這裡必需注意,避免因為超過著作權合理使用問題困擾(據著作權專家說明,自炊整本書即不算合理使用...),為了避免麻煩,雲端書庫不公開、不分享、不張揚是必須謹守的「三不」策略,我們目的是要用「最輕鬆、有效率的方式取照」,避免不必要的麻煩事。

 

在行動終端的閱讀APP選擇相當多,基本上我只推薦最簡單、便利、無腦的選項,因為考照的閱讀需求目標相當明確,能開得了書檔、穩定不跳閃、操作簡單便可,在iOS行動裝置如iPhoneiPadiPad Pro等,我都相當推薦內建的iBook進行考證用書與參考書的閱讀,或使用便於自雲端硬碟服務取檔的GoodReader也是不錯的選擇。

至於,那些可以支援PDF再編輯、寫註解、手繪注記之類的進階PDF閱讀軟體,我是建議別浪費時間搞註記,考照目的就是取得證照,你考100分跟剛好及格結果都一樣,都換來一張證書,寫筆記的時間不如拿來好好背誦出現重複率高的重點考題。

另外,對Android的智能手機或平板電腦用戶,我相當推薦Xodo PDF文件瀏覽器,在開啟300-400MB大型PDF檔案還算蠻穩定的,操作介面也單純易學。

解決隨時閱讀需求後,接著是閱讀完的測驗與複測需求,這部分純粹是用來增加自己對考古題的題感,面對不同考點可以做出正確的判斷,要不然念半天法規卻不知道考法,就有點像瞎子摸象很容易就搞錯方向。在此分享我個人的做法,這邊要提示一下,把考照用書的考古題轉製成個人題庫,基本上就是「重製」,還是老話一句,遵行「三不」原則,目的在考照不是被告。

Quizlet雲端測驗平台

這裡我推薦相當好用的Quizlet雲端測驗平台服務,Quizlet基本上是提供WEB/APP多元載具支援的線上測驗網站,使用者可以自行編製所需的測驗題庫,雖然Quizlet是以語文學習用途為主,APP也是以類似單字卡的方式協助用戶進行自我測驗與驗證,但實際上用於考高業證照、金融證照這類需要大量背誦的考試形式,也算是相當實用的測驗工具,以iOS行動裝置來說,可搭配Quizlet使用的測驗APP就有Quizlet(同名APP)與A+等軟體,兩套使用方式我都會說明。

 

當然,有測驗工具還不夠,我們還需要將考古題轉製成為測驗題庫才行,回到我們自炊考照用書的部分中,不是早已製作了內嵌文字的PDF文件嗎?這裡就能把內嵌文字的PDF檔案好好運用。


Quizlet雲端平台先申請好使用帳號,這邊可以支援使用Google/Facebook帳號進行申請,或是直接申請Quizlet平台帳號,兩種形式在權益並無不同,申請完後免費帳號可具備文字型態的題庫製作功能,付費用戶可以製作圖檔類型題庫,但我認為考試又不是天天、月月考,除非真有必要再付費升級,這邊主要分享免費題庫製作方法。


Quizlet介面相當簡單,使用者可用WEB介面自行擴增個人題庫,這邊先自訂一個題庫名稱後,在下面的欄位直接打上解答與題目便可,但我試過一條一條題目手動輸入真的是太麻煩了,分享使用Import一次匯入整個題庫的便利方式。

Import畫面中,會有一個較大的輸入欄位,這邊可以用Copy & Past一次貼入大量題目與解答,只是Import的題目與解答需要有個格式讓Quizlet判斷匯入欄位對應,這邊可以選擇題目與解答之間使用指定符號分開或是用TAB分開,每條題目則是用ENTER換行區隔。

我是使用最簡單、直覺的記事本來整理題庫,使用方法很簡單,因為我們的參考書都預先製作成內嵌文字的PDF了,要擷取PDF內的文字僅需要直接以滑鼠點選拖移進行區塊文字複製,再回到記事本軟體下貼上即可。


這邊,直接自內嵌文字PDF擷取出來的文字可能會讓人感到一些些失落,會發現有些中文有點小狀況,像是中文的「一」變成符號的「」下底線,或是部分標點符號變成上標符號,其實用戶大可不用對中文辨識度糾結太多,請切記我們的目的在「最輕鬆、有效率的方式取照」,自製題庫能便利取用可理解便可,又不是要做完美題庫...

理解目標後,快速把複製貼上來的內容簡單整理成容易Import的格式,整理完貼回Quizlet編輯欄位,按下「Import Terms」後,剛剛整理完的題庫就會帶入下方的資料檢視區。

 

可以在這個畫面直接進行資料核對、確認,也可事後於Quizlet平台進行資料編修,我是比較習慣一次就把事情做對、做好,簡單檢查一下便能完成題庫匯入與編製。

編製完成的題庫可以在Quizlet平台直接使用,其實Quizlet有的功能在Quizlet APP也一模一樣,這邊會再說明用戶在QuizletA+兩款APP怎麼下載題庫到iPhoneiPadiPad Pro的使用方法。

Quizlet APP評量學習成果

首先,開啟Quizlet APP並登入用戶後,在Latest畫面就能看到最新編製的考古題題庫,這邊直接點選想匯入的題庫,操作畫面即自動帶至題庫卡畫面。在題庫卡畫面點擊「CARDS」即可進行考古題題目卡自行測驗,在自我驗證的「CARDS」功能中,主要讓用戶自己看看題目與試著給出答案自行對照,主要在熟練考點與題感用。



Quizlet APP也提供測驗功能,可點選「TEST」即能在該題庫範圍進行考古體練習,測驗完還會自動算出得分,比自己拿實體書遮答案遮遮掩掩又想偷看來得實際多了。



Quizlet APP中我會用到的測驗與練習功能也只有這些,但Quizlet APP的功能相當強大,還能提供用戶自己編製遊戲形式的練習組,但這些都跟我們目標「最輕鬆、有效率的方式取照」抵觸,直接忽略。

在A+下載自製題庫評量學習成果

接著,再來說明超推薦的A APP測驗工具,A APP可透過雲端服務取得Quizlet測驗平台上面的題庫,而其操作介面個人認為較Quizlet APP更簡潔、直覺,快捷的抽卡、翻卡動畫看起來也爽快流暢,A+反而是我更推薦的考古題自我檢驗APP

 

在下載A APP並完成Quizlet平台登入,A APP預設提供英文題庫卡,這邊我們考照用不到先忽略,點選左上角的「+」,點選「Quizlet/Itunes」按鈕。



這邊選擇「My Sets」,看到剛剛建立的「 高業法規  p.7考古題(A+)」後選擇「Download」。


自製題庫下載完成會出現一個Import提示視窗,這邊按下「YES」,我們自製的題庫便會自動帶入A APP畫面。


A APP的操作練習方式很有趣,在卡片瀏覽時可以看題組,隨時想確認答案僅需再點擊一次題目卡,按完就會翻出正確解答讓用戶對照,有趣的地方來了,在A APP中只要用戶在自我複習時覺得該題組根本不知道如何答題,只要手指把題卡刷到左邊的「Don't Know」抽屜存放,另有「Not Sure」、「Know」等抽屜可以放題卡。



使用者可以透過題卡練習同時完成分類的方式,高效率地將熟悉、不熟悉、根本不懂的題卡區分出來,像是完全不懂的題卡自然要加大練習強度、有點不太確定的題卡就可減少練習強度,至於想都不用想的自High式送分題,最好不要再出現浪費我的時間。

看完題組還可以隨時自我檢驗理解該題庫內容的比例,藉此調整準備該考科內容的時間與強度。


總之,使用ScanSnap iX500掃描器只是自炊電子書的第一步,而如何善用自炊完成後的電子書,其實端視用戶需求而定,我這邊僅提供個人準備高業、期貨、保險等金融證照的自炊與自製雲端書庫/題庫方法,實際驗證將厚重的考照用參考書轉製成電子書,一般只要花上幾分鐘搞定,至於自製練習用考古題數位題庫,一般一份題庫頂多也需要花上三分鐘彙整內容,簡單的彙整轉雲端操作可換來更便利地自我檢驗學習成果的方法,用數位工具解決困擾,不就是我們花錢購買ScanSnap iX500的目的嗎?


寫了一堆,有需要考證照的朋友趕緊用上享受「最輕鬆、有效率的方式取照」方法,善用瑣碎時間準備煩死人的考證,不僅可省下高額報名費,也能省下更多時間快速取證。

2013年12月6日 星期五

玩自炊設備一定要到位 幫大家整理四款還不錯用的神器

不是只要是饋紙式掃描器,就有資格自稱「自炊神器」,我認為要達到「神」的境界,基本上一定要有具備雙影像感測器,因為只要有了這個功能,我們在進行掃描就不用苦哈哈死守在機器旁進行手動處理,紙張過一次就完成雙面掃描了!

另如果還有支援貼心的超音波感應進紙,可避免紙張重疊誤以為都完成掃描了,轉成電子書才發現少了重疊的那幾頁,那就不妙了,因為炊完電子書多數人也懶得留原書,少掉的幾頁要去哪裡找啦。

另外,我個人比較貪心點,會更期待掃描器能有不需電腦就能直接掃描成PDF的功能,這對比較懶得人來說更是殺手級應用,因為只要把書稿往機器送,利用Wi-Fi無線網路直送到iPad/iPhone或是Android平板裝置功能,根本連電腦都不用開啟,按個鈕、送個紙就完成自炊,真是太銷魂了。

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
廠牌 Fujitsu
型號 ScanSnap iX500
特色
@Wi-Fi掃描直送PC/Mac/iPad/iPhone/Android
@每分鐘50面書頁掃描、USB 3.0高速傳輸
@超音波紙張偵測
價錢:21,980

 
 
 
廠牌 MICROTEK
型號 ArtixScan DI2125c
特色
@輕量化、可攜式設計(1.2Kg)
@每分鐘40面書頁掃描
@一鍵即掃、自動轉向、刪除裝訂孔、底色移除、智慧去網紋
@光學解析度600dpi
價錢:13,900

 
廠牌 Fujitsu
型號 fi-6125
特色
@超音波感測進紙、條碼檔案分份
@每分鐘60面書頁掃描
@光學解析度600dpi
價錢:21,900

 
廠牌 MICROTEK
型號 ArtixScan DI3130c
特色
@超音波紙張偵測、CCD+LED光源
@一鍵即掃、條碼分檔
@自動轉向、刪除裝訂孔、底色移除、智慧去網紋
價錢:20,900

2013年11月11日 星期一

針對不同書特性選擇較佳裁紙方式

書的裝訂形式五花八門,以我處理過超過千本紙本書數位化的經驗,一般以最貴和最賤的兩種裝訂形式最難處理,所謂的[最貴]是只採精緻裝訂的書籍,這種書的封面很厚,加上為了能傳世,又用了很難拆的線裝裝訂,而為了美觀,書口又有內凹弧度,裁起來真的很麻煩。另一種[最賤]的裝訂方式,就是那種僅用騎馬釘隨便釘一釘,只能說有基本的固定效果,久而久之也可能因為翻閱整本散掉!是真的會散掉喔

裝訂方法較簡陋的騎馬釘裝訂書,最麻煩的是要對齊,因為騎馬釘先拆掉後整本書基本上就是散掉了,不像線裝或膠裝裝訂書脊的地方還是裝釘著的,會花比較多時間標齊對正。


影印店幾十萬一台裁書機,老闆說這一台能買一台車,不知道是不是唬人(@攝於國立台灣師範大學校內影印店)


若想達到如專業裁書機的俐落刀法,可以選購一部1.2~1.5萬的裁書機(圖中為Uchida 180AT-P)


這類裁書機利用如鍘刀狀的刀片平整切出漂亮的裁邊



精裝書並不容易裁切,比較好的方式先把難處理的封面用美工刀拆了,若有扉頁也可一同切除,先將內凹的書口裁齊,再將線裝書脊裁掉



若線裝裝訂的書脊過厚不容易一次裁切,可以將整本先預拆成兩三小份進行裁切,可讓裁面更平整,每張書頁也能維持相同大小




若使用裁紙機進行裁切,務必裁切前一定要注意去除硬物與騎馬釘,免得傷到裁切機的刀刃

2013年11月7日 星期四

免裁書自炊神器新選擇 Fujitsu ScanSnap SV600支援不接觸線性掃描

Fujitsu ScanSnap SV600是全新概念的立式掃描儀,最特殊的地方是他的設計是將感測影像的線性CCD做在如同立式掃描儀的頂部鏡頭組中,搭配LED高聚光的補光設計,改善外型極為類似的照相式實物掃描器的應用限制,解決照相式立式實物掃描器常有光線不勻、數位檔解析度偏低問題。

Fujitsu ScanSnap SV600雖然使用掃描光學解析度285dpi的線性CCD元件,但可透過軟體增強技術達到600dpi水準,在掃描時搭配可動擺頭進行頁面由下而上掃描同時利用LED進行重點補光,可達到極為勻稱的色彩擷取效果,加上Fujitsu精良的書頁變形自動調整技術,可以輕鬆解決重要原稿不裁書、不接觸的高品質掃描需求。(台灣富士通產品資訊參考
Fujitsu ScanSnap SV600包裝頗大,主要是有立式掃描儀的立式構造

Fujitsu ScanSnap SV600內容物相當簡單,主要有掃描儀、變壓器、USB傳輸線、原稿墊與驅動光碟等

Fujitsu ScanSnap SV600關鍵技術在於線性CCD圖像感測器,搭配自動擺頭進行原稿的由下而上循序掃描過程,可在不接觸原稿狀態下取得極佳掃描圖像

Fujitsu ScanSnap SV600掃描環境設置完成狀態,需要找較大的桌面設置,為了讓設置環境更便利,原稿置放處以便於收藏有點像是超大滑鼠墊的軟墊製成,不用的時候可以捲起收藏

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實際操作Fujitsu ScanSnap SV600立式掃描儀,會有操控超科幻設備的感受,因為掃描程序進行時會有一道橫向白光自原稿由上而下隔空掃描,除了感覺新奇外,回頭檢視輸出圖像會發現,Fujitsu ScanSnap SV600的圖像掃描品質已有接近平台掃描器的水準。


若用於掃描書本,操作掃描時可以設定自動感應翻頁,也就是使用者可以逐頁翻頁,掃描完成再翻次一頁Fujitsu ScanSnap SV600會自動感應翻頁動作自動開始下一組影響掃描,超省事的設計。

自炊雖方便,但該有的智財觀念不可少

想將手邊的書籍、雜誌數位化,現在可用的數位化工具、方法實在太多了,難保不會有[樂於分享]朋友...,將已製成的電子書[分享]出來,其實將自製電子書分享給朋友可是會違反著作權法的喔!

看看著作權法怎麼說的,跟自製電子書可能衍生的著作權法侵害問題,主要會跟第七章 罰則 9191-1條有關,擅自重製著作物其實依著作權法是罰的挺重的,這主要是為了保障著作權所有者的權益,畢竟作者花了不少時間寫著作、出版社也投入不少心血編輯與排版,擅自重製的確要重罰才好,但若使用者僅個人參考合理使用者不構成著作權侵害。

另在製作電子書搭配雲端儲存空間使用時,讀者也要注意一個重點,在著作權法第91-1 意圖明知係侵害著作財產權之重製物而散布或意圖散布而公開陳列或持有者,處三年以下有期徒刑,這代表著我們若把自製電子書放到Dropbox雲端硬碟,或是Evernote以分享筆記把電子書分享出去,很可能因為觸犯著作權法而換來三年以下有期徒刑,使用雲端服務搭配使用時不可不慎。

擅自分享自製電子書PDF給好友是會觸犯著作權法的,不可不慎

91
擅自以重製之方法侵害他人之著作財產權者,處三年以下有期徒刑、拘役,或科或併科新臺幣七十五萬元以下罰金。
意圖銷售或出租而擅自以重製之方法侵害他人之著作財產權者,處六月以上五年以下有期徒刑,得併科新臺幣二十萬元以上二百萬元以下罰金。
以重製於光碟之方法犯前項之罪者,處六月以上五年以下有期徒刑,得併科新臺幣五十萬元以上五百萬元以下罰金。
著作僅供個人參考或合理使用者,不構成著作權侵害。

91-1
擅自以移轉所有權之方法散布著作原件或其重製物而侵害他人之著作財產權者,處三年以下有期徒刑、拘役,或科或併科新臺幣五十萬元以下罰金。
明知係侵害著作財產權之重製物而散布或意圖散布而公開陳列或持有者,處三年以下有期徒刑,得併科新臺幣七萬元以上七十五萬元以下罰金。
犯前項之罪,其重製物為光碟者,處六月以上三年以下有期徒刑,得併科新臺幣二十萬元以上二百萬元以下罰金。但違反第八十七條第四款規定輸入之光碟,不在此限。
犯前二項之罪,經供出其物品來源,因而破獲者,得減輕其刑。