善用iX500轉製厚重參考書、自製數位題庫 輕鬆複習增加取證勝率

購入ScanSnap iX500已超過一年，原本購買目的是為了將書房騰出來讓小朋友能有自己的閱讀空間，的確iX500不辱使命將兩個大書架的書全數數位化了，以前捨不得丟的工具書數位化後隨時都能搜尋查找，而身邊的單據、紙本文件、看似有點重要的小紙頭，利用iX500即時高效數位化處理使用上都還挺滿意的。

最近因為工作需要，必須準備幾張必備的金融證照，為了準備考試當然買了幾本號稱考證天書回家準備好好K書準備，然而，考照類的參考書不買則已、一買才發現一本比一本厚，根本和電話簿差不多厚度，加上準備考試並不想太張揚需低調進行，自然將考照參考書全部拆掉炊成數位檔才是正解！有了數位電子書檔案不僅可放雲端想看就看，還可透過OCR全文檢索關鍵考點，甚至還能將考古題搭配測驗App轉製數位題庫，時時溫習、快速檢驗個人取照勝率。

首先，考照書籍、參考書的「自炊」，「裁書」是必經過程，反正考照用書取得證照後就想燒掉了，裁書流程可參考我另一篇針對不同書特性選擇較佳裁紙方式。

 

參考書籍裁好後，便可進行iX500饋紙式雙面掃瞄器進行內容數位化的程序，掃描前需要檢視是否有書頁沒裁好、殘膠等問題，這樣餵到iX500裏才不會讓機器進紙出現卡紙，而且殘膠或是藕斷絲連的線裝書，甚至是騎馬釘裝訂忘了檢查，都會因爲這些小疏失傷到進紙滾輪或是圖像感測器，搞壞iX500就得不償失了。

不得不提的是，由於iX500支援雙面掃描，再厚的考照用書也能用極短時間完成數位化，而且iX500支援感測紙張厚度智能送紙功能，紙張厚薄或是重疊會用感測器判斷處理，有些考照參考書用的紙質超薄，iX500也能順利快速進紙、快速掃描，跟以往掃瞄紙張品質較好的小說、工具書都沒有什麼差別，是讓我較意外的地方，也確認當初不貪便宜直接置頂選擇iX500的正確選擇。

掃描完成，基本上為了跨平台、跨載具隨時閱讀內容，參考書我會全部轉成 PDF檔案格式儲存，這在往後要放置於手機、平板、PC不同載具閱讀都不會有問題，另一重點是我們接著還要自製數位題庫，掃描完成的數位檔別忘了也要額外多花點時間選擇進行OCR全文辨識，先製作成內嵌文字的PDF格式，之後會再說明怎麼轉換成測驗APP、測驗雲端服務可用的題庫資訊源。

製作完內嵌文字的PDF後，我推薦可在Microsoft OneDrive或是DropBox雲端儲存服務置放一份參考書，便於將參考書籍匯入不同行動設備，但這裡必需注意，避免因為超過著作權合理使用問題困擾（據著作權專家說明，自炊整本書即不算合理使用...），為了避免麻煩，雲端書庫不公開、不分享、不張揚是必須謹守的「三不」策略，我們目的是要用「最輕鬆、有效率的方式取照」，避免不必要的麻煩事。

 

在行動終端的閱讀APP選擇相當多，基本上我只推薦最簡單、便利、無腦的選項，因為考照的閱讀需求目標相當明確，能開得了書檔、穩定不跳閃、操作簡單便可，在iOS行動裝置如iPhone、iPad、iPad Pro等，我都相當推薦內建的iBook進行考證用書與參考書的閱讀，或使用便於自雲端硬碟服務取檔的GoodReader也是不錯的選擇。

至於，那些可以支援PDF再編輯、寫註解、手繪注記之類的進階PDF閱讀軟體，我是建議別浪費時間搞註記，考照目的就是取得證照，你考100分跟剛好及格結果都一樣，都換來一張證書，寫筆記的時間不如拿來好好背誦出現重複率高的重點考題。

另外，對Android的智能手機或平板電腦用戶，我相當推薦Xodo PDF文件瀏覽器，在開啟300-400MB大型PDF檔案還算蠻穩定的，操作介面也單純易學。

解決隨時閱讀需求後，接著是閱讀完的測驗與複測需求，這部分純粹是用來增加自己對考古題的題感，面對不同考點可以做出正確的判斷，要不然念半天法規卻不知道考法，就有點像瞎子摸象很容易就搞錯方向。在此分享我個人的做法，這邊要提示一下，把考照用書的考古題轉製成個人題庫，基本上就是「重製」，還是老話一句，遵行「三不」原則，目的在考照不是被告。

Quizlet雲端測驗平台

這裡我推薦相當好用的Quizlet雲端測驗平台服務，Quizlet基本上是提供WEB/APP多元載具支援的線上測驗網站，使用者可以自行編製所需的測驗題庫，雖然Quizlet是以語文學習用途為主，APP也是以類似單字卡的方式協助用戶進行自我測驗與驗證，但實際上用於考高業證照、金融證照這類需要大量背誦的考試形式，也算是相當實用的測驗工具，以iOS行動裝置來說，可搭配Quizlet使用的測驗APP就有Quizlet（同名APP）與A＋等軟體，兩套使用方式我都會說明。

 

當然，有測驗工具還不夠，我們還需要將考古題轉製成為測驗題庫才行，回到我們自炊考照用書的部分中，不是早已製作了內嵌文字的PDF文件嗎?這裡就能把內嵌文字的PDF檔案好好運用。

在Quizlet雲端平台先申請好使用帳號，這邊可以支援使用Google/Facebook帳號進行申請，或是直接申請Quizlet平台帳號，兩種形式在權益並無不同，申請完後免費帳號可具備文字型態的題庫製作功能，付費用戶可以製作圖檔類型題庫，但我認為考試又不是天天、月月考，除非真有必要再付費升級，這邊主要分享免費題庫製作方法。

Quizlet介面相當簡單，使用者可用WEB介面自行擴增個人題庫，這邊先自訂一個題庫名稱後，在下面的欄位直接打上解答與題目便可，但我試過一條一條題目手動輸入真的是太麻煩了，分享使用Import一次匯入整個題庫的便利方式。

在Import畫面中，會有一個較大的輸入欄位，這邊可以用Copy & Past一次貼入大量題目與解答，只是Import的題目與解答需要有個格式讓Quizlet判斷匯入欄位對應，這邊可以選擇題目與解答之間使用指定符號分開或是用TAB分開，每條題目則是用ENTER換行區隔。

我是使用最簡單、直覺的記事本來整理題庫，使用方法很簡單，因為我們的參考書都預先製作成內嵌文字的PDF了，要擷取PDF內的文字僅需要直接以滑鼠點選拖移進行區塊文字複製，再回到記事本軟體下貼上即可。

這邊，直接自內嵌文字PDF擷取出來的文字可能會讓人感到一些些失落，會發現有些中文有點小狀況，像是中文的「一」變成符號的「—」下底線，或是部分標點符號變成上標符號，其實用戶大可不用對中文辨識度糾結太多，請切記我們的目的在「最輕鬆、有效率的方式取照」，自製題庫能便利取用可理解便可，又不是要做完美題庫...。

理解目標後，快速把複製貼上來的內容簡單整理成容易Import的格式，整理完貼回Quizlet編輯欄位，按下「Import Terms」後，剛剛整理完的題庫就會帶入下方的資料檢視區。

 

可以在這個畫面直接進行資料核對、確認，也可事後於Quizlet平台進行資料編修，我是比較習慣一次就把事情做對、做好，簡單檢查一下便能完成題庫匯入與編製。

編製完成的題庫可以在Quizlet平台直接使用，其實Quizlet有的功能在Quizlet APP也一模一樣，這邊會再說明用戶在Quizlet與A＋兩款APP怎麼下載題庫到iPhone、iPad、iPad Pro的使用方法。

在Quizlet APP評量學習成果

首先，開啟Quizlet APP並登入用戶後，在Latest畫面就能看到最新編製的考古題題庫，這邊直接點選想匯入的題庫，操作畫面即自動帶至題庫卡畫面。在題庫卡畫面點擊「CARDS」即可進行考古題題目卡自行測驗，在自我驗證的「CARDS」功能中，主要讓用戶自己看看題目與試著給出答案自行對照，主要在熟練考點與題感用。

Quizlet APP也提供測驗功能，可點選「TEST」即能在該題庫範圍進行考古體練習，測驗完還會自動算出得分，比自己拿實體書遮答案遮遮掩掩又想偷看來得實際多了。

在Quizlet APP中我會用到的測驗與練習功能也只有這些，但Quizlet APP的功能相當強大，還能提供用戶自己編製遊戲形式的練習組，但這些都跟我們目標「最輕鬆、有效率的方式取照」抵觸，直接忽略。

在A+下載自製題庫評量學習成果

接著，再來說明超推薦的A＋ APP測驗工具，A＋ APP可透過雲端服務取得Quizlet測驗平台上面的題庫，而其操作介面個人認為較Quizlet APP更簡潔、直覺，快捷的抽卡、翻卡動畫看起來也爽快流暢，A＋反而是我更推薦的考古題自我檢驗APP。

 

在下載A＋ APP並完成Quizlet平台登入，A＋ APP預設提供英文題庫卡，這邊我們考照用不到先忽略，點選左上角的「＋」，點選「Quizlet/Itunes」按鈕。

這邊選擇「My Sets」，看到剛剛建立的「 高業法規  p.7考古題(A+)」後選擇「Download」。

自製題庫下載完成會出現一個Import提示視窗，這邊按下「YES」，我們自製的題庫便會自動帶入A＋ APP畫面。

A＋ APP的操作練習方式很有趣，在卡片瀏覽時可以看題組，隨時想確認答案僅需再點擊一次題目卡，按完就會翻出正確解答讓用戶對照，有趣的地方來了，在A＋ APP中只要用戶在自我複習時覺得該題組根本不知道如何答題，只要手指把題卡刷到左邊的「Don't Know」抽屜存放，另有「Not Sure」、「Know」等抽屜可以放題卡。

使用者可以透過題卡練習同時完成分類的方式，高效率地將熟悉、不熟悉、根本不懂的題卡區分出來，像是完全不懂的題卡自然要加大練習強度、有點不太確定的題卡就可減少練習強度，至於想都不用想的自High式送分題，最好不要再出現浪費我的時間。

看完題組還可以隨時自我檢驗理解該題庫內容的比例，藉此調整準備該考科內容的時間與強度。

總之，使用ScanSnap iX500掃描器只是自炊電子書的第一步，而如何善用自炊完成後的電子書，其實端視用戶需求而定，我這邊僅提供個人準備高業、期貨、保險等金融證照的自炊與自製雲端書庫/題庫方法，實際驗證將厚重的考照用參考書轉製成電子書，一般只要花上幾分鐘搞定，至於自製練習用考古題數位題庫，一般一份題庫頂多也需要花上三分鐘彙整內容，簡單的彙整轉雲端操作可換來更便利地自我檢驗學習成果的方法，用數位工具解決困擾，不就是我們花錢購買ScanSnap iX500的目的嗎?

寫了一堆，有需要考證照的朋友趕緊用上享受「最輕鬆、有效率的方式取照」方法，善用瑣碎時間準備煩死人的考證，不僅可省下高額報名費，也能省下更多時間快速取證。